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轻轻说话——周报管理神器

时间: 2024-05-10 21:22:33 |   作者: 苗木销售

  SaaS移动办公软件的竞争随着移动网络对社会的渗透日益激烈,企业移动办公成为一二线城市白领的热门话题,相关软件如同雨后春笋般出现,BAT也不约而同看好国内移动办公市场。如何在钉钉、云之家、纷享销客等

  SaaS移动办公软件的竞争随着移动网络对社会的渗透日益激烈,企业移动办公成为一二线城市白领的热门话题,相关软件如同雨后春笋般出现,BAT也不约而同看好国内移动办公市场。如何在钉钉、云之家、纷享销客等软件中突破重围,争取到自己的目标用户?移动办公新秀“轻轻说话”给出了自己的答案:周报黑科技。

  纵观整个移动办公领域的发展历史,我们经历了以流程审批和文档管理为主的1.0时代,经历了以任务管理协作为主的2.0时代,并正在经历以覆盖企业移动办公所需的所有功能为主的3.0时代。一拥而上,意味着容易存在同质化严重的问题,轻轻说话要如何打破这种局面并从中脱颖而出?

  在最新上线版本中,轻轻说话一如既往地贯彻“简单、有效”的产品设计原则,优化了“移动考勤、闪电审批、公告100%、群聊、通讯录、任务管理、福利社”等刚需的办公工具,为软件打好根基;然后在此基础上,推出了以“周报黑科技”为理念的周报管理功能,运用SaaS移动办公技术、VOICE智能语音技术和DATA大数据分析技术,融入目标化任务管理体系、公开化管理体系和PDCA管理体系,帮助管理者实时掌控企业动态与调整决策,完成员工绩效的客观分析与管理,让企业执行效率提升30%以上实现以数据为驱动,引领移动办公4.0时代。

  据调查,工作任务出错导致项目延误,有57%的原因可以归咎于上传下达不到位。管理层不但希望员工能准确领会任务内容,也希望员工有问题能及时反馈。轻轻说话APP的智能语音汇报/派发功能,用说代替写,语音识别准确率高达95%以上,简单易操作实用。每一条任务都明确目标、负责人、完成时间,每一个汇报都记录在案,并反馈在日报和周报中,上级可随时查阅下级的工作安排及工作进展,保证方向性正确,并合理分配工作量,杜绝疏漏不公。

  传统一周一报的汇报模式,具有延后性,管理者不能及时有效地发现问题并加以调整,大大地降低了企业效率。对于企业管理者来说,迫切地需要打破时间和空间的限制,不管何时,不管在哪里,都希望随便什么时间都能对企业了如指掌。轻轻说话APP直接把任务和汇报自动转化为周报,生成格式清晰的可编辑Word文档,任务完成状态随时更新,工作总结一目了然,帮助管理层及时有效地处理公司事务,随时安排工作并进行决策下达。

  传统的报告形式存在着“员工报告分散、工作总结粗浅、缺少数据分析”等问题,对企业管理的人来说,不但查看起来不方便,还特别难看到以数据为支撑的客观分析。轻轻说话APP运用大数据分析汇总技术,客观记录每位员工的绩效,每个人的按时完成率和达标率一清二楚。用轻轻说话APP协助公司开周例会,既可查看上周总结,又能了解本周计划,方便管理者合理分派本周任务,并通过员工榜单排名,鼓励提携最佳员工,帮助公司优化人员结构,并形成严谨高效的企业文化。实践证明,好的周报管理能明显提高团队执行力,节省大量企业成本。

  业内人士表示,纸质时代和PC时代慢慢的变成了过去,企业想要跟上时代的步伐,就必须进入移动办公时代。然而,国内很多中小企业对移动办公软件的投入和重视程度还远远不足,大部分企业在这方面至少落后10年,如果不及时谋变,未来很有可能会被时代淘汰。轻轻说话作为一款专为中小企业量身定制的移动办公软件,积极引领移动办公4.0时代,相比别的产品,定位更清晰,设计更轻便,也更注重实效性,不失为中小企业作为优化管理、提高效率的工作神器。


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