通常，我们拿到一张发票，都会检查发票的开票项目、金额、税率、名称等等有没有开错，往往会忽略发票右下角的备注栏，觉得没啥用，填不填无所谓。

  我刚从出纳做起时，也是这样的想法，后来在一张发票上栽了跟头，因备注栏未填写导致千元的进项税不能抵扣，被老板狠狠批了一顿，从此便对备注栏重视起来。

  无论是纳税人自己开的，还是去税务机关代开的发票，备注栏的內容都是有明确规定的，如果没有根据相关要求填写，那么企业取得的发票就会变成不合规发票，是不能作为增值税抵扣凭证的。

  在什么情况下开具发票需要填写？如何填写？下面一块儿来看看发票备注栏的小奥秘吧~

  纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。

  使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

  纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位备注栏注明不动产的详细地址。

  纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

  且不得全额开具增值税发票的（财政部、税务总局另有规定的除外），纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额（或含税评估额）和扣除额,系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印“差额征税”字样，发票开具不应与其他应税行为混开。

  在代收车船税并开具增值税发票时应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票可作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

  小结：发票的基本内容有：发票的名称、码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。也包括票面的备注栏，企业取得未按规定进行备注的发票属于不合规票据，属于违反发票管理法规，由税务机关责令限期改正。

  根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、非货币性资产、不动产，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关法律法规的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。

  根据《国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第十二条规定，企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合相关规定的发票，以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证，不得作为税前扣除凭证。

  根据《国家税务总局关于营改增后土地增值税若干征管规定的公告》(国家税务总局公告2016年第70号)第五条规定，营改增后，土地增值税纳税人接受建筑安装服务取得的增值税发票，应按照《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)规定，在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称，否则不得计入土地增值税扣除项目金额。

  罚则：根据《增值税专用发票使用规定》（国税发〔2006〕156号）第十一条规定，专用发票应按下列要求开具，（一）项目齐全，与实际交易相符……

  根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，违反本办法的规定，有以下情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法来得到的的予以没收：（一）应当开具而未开具发票，或者未依规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的。

  2、税务机关为跨县(市、区)提供不动产经营租赁服务、建筑服务的小规模纳税人(不包含别的个人)代开增值税发票时，在发票备注栏中自动打印‘YD’字样；

  3、税务机关为纳税人代开建筑服务发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称；

  4、税务机关为个人保险代理人汇总代开增值税发票时，应在备注栏内注明“个人保险代理人汇总代开”字样;

  5、税务机关为出售或出租不动产时，备注栏填写销售或出租不动产纳税人的名称、纳税人识别号(或者组织机构代码)、不动产的详细地址;按照核定计税价格征税的，“金额”栏填写不含税计税价格，备注栏注明“核定计税价格，实际成交含税金额×××元”;

  6、差额征税，通过系统中差额征税开票功能，录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额，系统自动计算税额和金额，备注栏自动打印“差额征税”字样;

  7、税务机关在代开增值税普通发票以及为其他个人代开增值税专用发票的备注栏上：

  提示：以上列举备注栏应填写的信息，也是取得发票的纳税人要重点审核的内容，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、非货币性资产、不动产，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关法律法规的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。

  注意：水印遮挡的文件号是税总函【2017】579、国税发【2004】153号

  来源：税海、梅松讲税、北京税务、小陈税务08、国家税务总局、中税答疑、晶晶亮的税月等